Datenschutzerklärung für das Immobilienprojekt Nordwestring

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen. Diese Information erfolgt gemäß der Artikel 13 und 14 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist:

UmweltBank AG
Laufertorgraben 6
90489 Nürnberg

E-Mail: datenschutz@umweltbank.de
Telefon: +49 911 5308-2888

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen

Wir verarbeiten – abhängig vom jeweiligen Einzelfall – folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten (z.B. Titel, Name, Vorname, Adresse)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer mit Durchwahl, E-Mail-Adresse)
• Inhaltsdaten (z.B. E-Mail-Kommunikation, Dokumente z.B. Briefe, Fotos, Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder von Zeugen, Videoaufnahmen und Einzelbilder von Baustellenkameras und einer Domekamera)
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
• Personenbeziehbare Daten, aus denen bestimmte Vorlieben oder auch Verhaltensweisen, einer Person abgeleitet werden können

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt

• zur Wahrung der berechtigten Interessen der UmweltBank AG gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Korrespondenz in Bezug auf das vorgetragene Anliegen, bzw. zur Bearbeitung des vorgetragenen Anliegens notwendig und dient, insbesondere bei Beschwerden, der Wahrung bzw. der Wiederherstellung des nachbarschaftlichen Friedens, sowie der (außer-)gerichtlichen Klärung des dem Anliegen zu Grunde liegenden Sachverhalts. Ebenso hat die UmweltBank AG das berechtigte Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfolgung, Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  Erfasste Anliegen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die Auswertung personenbezogener Daten erfolgt bei natürlichen Personen anonym, so dass keine Rückschlüsse auf eine bestimmte natürliche Person gezogen werden können. Der Einsatz der Baustellenkameras erfolgt zur Wahrnehmung des Hausrechts, der Baustellenüberwachung zur Abwehr von Gefahren und Diebstahlschutz und zur Aufklärung von unbefugtem Betreten und Vandalismus. Die Domekamera wird zur Information von Interessenten über den Baufortschritt durch Erstellung eines Zeitraffers bis Projektende (z.B. für Marketingzwecke) eingesetzt.
• auf der Grundlage von Artikel 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, so dies im Rahmen der Bearbeitung des Anliegens erforderlich ist.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte (z.B. von uns eingesetzte Dienstleister, Handwerker, Auftragsverarbeiter, Berater, Hausverwaltung bzw. Vertrieb) erfolgt, soweit dies aufgrund Ihres Anliegens zur Wahrung der berechtigten Interessen der UmweltBank, auf Basis des Artikel 9 Abs. 2 lit. f DSGVO oder zur Erfüllung einer aus Ihrem Anliegen resultierenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Art. 6 Abs 1 lit. f), Art. 6 Abs 1 lit. b), Art. 6 Abs 1 lit. c)  bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union, bzw. des EWR oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

5. Datenspeicherung

Die Daten werden mindestens für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bis zum Wegfall der Zweckbindung und der Rechtsgrundlage.

Eine Löschung kann erst nach Ablauf der rechtlichen Verpflichtungen zur Aufbewahrung, beispielsweise aus dem Steuer- oder Handelsrecht, erfolgen. Sollte eine Löschung in unseren Systemen nicht möglich sein, so erfolgt eine Anonymisierung der Daten, so dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann. 

Das Videomaterial der Videokameras, die der Dokumentation des Baufortschritts dienen, wird 12 Monate nach Baufertigstellung aufbewahrt. Das Videomaterial der Kameras, die der Wahrnehmung des Hausrechts, der Baustellenüberwachung bzw. der Aufklärung von unbefugtem Betreten und Vandalismus dienen, wird zehn Tage aufbewahrt.

Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln, etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren, wird auf die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (§§ 195 ff. BGB) hingewiesen.

6. Quelle der personenbezogenen Daten

Soweit wir Daten mit Bezug auf Ihre Person verarbeiten, stammen diese in der Regel primär von Ihnen, ggf. auch mittelbar über Boten oder in unserem Auftrag tätige Personen wie Dienstleister, Auftragsverarbeiter, Hausverwalter oder Vertriebsmitarbeiter.

Weitere Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind durch die UmweltBank AG eingesetzte Dienstleister, Auftragsverarbeiter (z.B. Betreiber der Baustellen- bzw. Domekameras), Hausverwaltung bzw. Vertrieb. 

Ebenso nutzen wir personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Telefonbuch, Ergebnisse von Internet-Suchmaschinen).

7. Ihre Rechte

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.   

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.  

Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.   

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis eines Interessenausgleichs verwenden, können Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verwenden, es sei denn, unsere Interessen überwiegen. 

Sofern Sie eine Einwilligung für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Beschwerderecht: Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800

8. Ansprechpartner

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

UmweltBank AG
Datenschutzbeauftragter
Laufertorgraben 6
90489 Nürnberg

E-Mail: datenschutz@umweltbank.de

Bei Übersendung vertraulicher Informationen per E-Mail empfehlen wir die Nutzung einer Transport- sowie einer Inhaltsverschlüsselung.