Datenschutzerklärung für Lieferanten/Dienstleister

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist:

UmweltBank AG
Laufertorgraben 6
90489 Nürnberg

E-Mail: datenschutz@umweltbank.de
Telefon: +49 911 5308-2020

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir von Ihnen

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verarbeiten wir folgende Daten:

• Bestandsdaten (Titel, Name, Vorname, Firmierung)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer mit Durchwahl, E-Mail-Adresse)
• Inhaltsdaten (z.B. E-Mail-Kommunikation, Dokumente z.B. Anschreiben, Rechnungen, Lieferscheine, Arbeitsnachweise und sonstige Informationen im Rahmen der Anbahnung bzw. Abwicklung des Vertrages)
• Bankdaten (z.B. Kontoverbindung)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zur Anbahnung und Abwicklung von Verträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

4. Quelle der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Recherche, der Kontaktaufnahme, bzw. von Ihnen per E-Mail und / oder postalisch erhalten bzw. die Sie uns übermitteln.

5. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

6. Weitergabe an Dritte (Kategorien von Empfängern)

• Steuerberater / Wirtschaftsprüfer
• Externe Auftragnehmer (Art. 28 DSGVO)
• Emilienstraße 3 GmbH & Co. KG
• Behörden und Verwaltungen
• Entsorgungsdienstleister

7. Ihre Rechte

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.  

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass die betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.  

Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.  

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis eines Interessenausgleichs verwenden, können Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verwenden, es sei denn, unsere Interessen überwiegen.   

Beschwerderecht: Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800

8. Ansprechpartner

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

UmweltBank AG
Datenschutzbeauftragter
Laufertorgraben 6
90489 Nürnberg

E-Mail: datenschutz@umweltbank.de

Bei Übersendung vertraulicher Informationen per E-Mail empfehlen wir die Nutzung einer Transport- sowie einer Inhaltsverschlüsselung.