Wer wir sind

Egal ob Besucher_innen der UmweltBank, Schulung oder Event. Über unseren Tisch der Abteilung des Organisationsmanagements wandern viele spannende Projekte. Dabei sorgen wir immer dafür, dass unsere Unternehmenszentrale sich von ihrer besten Seite zeigt und alle Prozesse reibungslos funktionieren. 

Andrea Herbst-Osterloh - Organisationsmanagement

Das erwartet Sie als Empfangsassistenz (m/w/d):

  • Sie betreuen den Empfangsbereich und repräsentieren die UmweltBank als erster sympathischer Kontakt für interne und externe Ansprechpartner_innen
  • Hilfsbereit unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden und Besucher_innen bei allen Anfragen
  • Sie verantworten die Buchung der Besprechungs- und Konferenzräume sowie die Vor- und Nachbereitung der Räume
  • Darüber hinaus organisieren Sie das Catering bei Geschäftsterminen und Inhouse-Seminaren
  • Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang und unterstützen bei der Digitalisierung des Schriftverkehrs und Dokumenten
  • Bei Bedarf unterstützen Sie Ihre Abteilung bei organisatorischen und kaufmännischen Projektaufgaben

     

Das bringen Sie mit:

  • Einen kaufmännischen Berufsausbildungsabschluss sowie idealerweise erste Erfahrung an einer Rezeption, im Customer Service oder in einer vergleichbaren Position
  • Eine positive, freundliche Ausstrahlung und eine hohe Service- und Kundenorientierung
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Souveränität in herausfordernden Situationen
  • Sichere MS-Office Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerben Sie sich jetzt, auf Menschen wie Sie haben wir gewartet!

Stefanie Schiener

Referentin Recruiting

0911 5308-1072 E-Mail senden

Nachhaltig motiviert mit unseren Benefits

  • Faires Vergütungssystem ohne erfolgsbezogene Gehaltsbestandteile
  • 100 % kostenloses VGN-Jobticket 
  • Zuschuss zu Altersvorsorge und Kinderbetreuungskosten
  • Vertraglich festgelegter Anspruch auf Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und Arbeitszeitausgleich
  • Möglichkeit einer beruflichen Auszeit, z. B. als Sabbatical
  • Vergünstigtes Mittagessen mit Restaurant-Schecks
  • Gesundheits-Bonusprogramm und Arbeitsplatz-Ergonomie
  • Angebot von Belegschaftsaktien

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